КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

#рабочее_время #делопроизводство Коллеги, добрый день! Знаете, какая самая частая ошибка работодателей в части учета рабочего времени? Практически каждая компания, в которой я провожу аудиты, этим грешит. Отсутствует табель УРВ как документ. Т.е. где-то в учетной программе табель, безусловно, формируется (а без этого зарплата не посчитается, как мы понимаем), но как документ табель отсутствует. При этом ни кадровик, ни бухгалтер не видят в этом проблемы, полагая, что табель ведется в электронном виде. Но это совсем не так! Точнее - не совсем так. Разумеется, табель может существовать и храниться в виде электронного документа. НО! В этом случае к нему предъявляются требования именно как к электронному документу. И в первую очередь - он должен быть подписан электронной подписью. И подписать его должны те должностные лица, которые указаны в форме табеля - ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы. И еще немаловажный момент - факт формирования и хранения табеля УРВ в виде электронного документа должен быть закреплен в учетной политике организации. Если же табель просто формируется в учетной программе, при этом ни бумажного документа, ни электронного нет, то это равнозначно тому, что табеля нет в принципе. Поскольку это первичный учетный документ, на основании которого выплачивается заработная плата, то отсутствие подписанного табеля УРВ расценивается Во-первых, как нарушение работодателем обязанности вести учет рабочего времени и может повлечь привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, возможны также и налоговые риски – отсутствие первичного учетного документа может привести к отказу в принятии этих расходов при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ) Так что и кадровик, и бухгалтер должны быть очень даже заинтересованы в том, чтобы табель оформлялся по всем правилам.